Описание бизнес-процессов методом 5Ш

Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 31 Март , Виктор Лучков Термины"бизнес-процессы" и"процессный подход" входят в жизнь наших руководителей. Происходит это не быстро. Пока только прогрессивный менеджмент видит в процессном управлении будущее своего бизнеса. Смена концепции управления - смелый шаг для любого руководителя. Это тернистый и долгий путь. Лишь немногим организациям удается его пройти до конца, внедрить процессы и реально по ним работать.

Описание бизнес-процессов при внедрении

Но обычно она лишь на бумаге, неудобна и устарела. А жизнь течет сама по себе. Или есть какие-то ИТ-системы. Стандартные, не доработанные под потребности и бизнес-процессы компании. Не до конца внедренные.

Для достижения цели нужно выстроить бизнес-процесс, понятно как, я могу описать необходимые шаги и варианты Без повышения уровня доверия сотрудников к компании и наоборот — цели не достигнуть. .. Когда хотят повышения производительности или экономии ресурсов — то.

Работа с возвратами и рекламациями В сфере продаж не обойтись без возврата товара и претензий покупателей. Для этого в интернет-магазинах есть специальные отделы, где менеджеры по работе с возвратами общаются с недовольными клиентами. Далее необходимо сообщить поставщику товара о том, что вещь некачественная, и потребовать возмещения расходов. В случае, когда магазин не признает свою вину, дело передается юристам. Иногда магазины через некоторое время после покупки обзванивают клиентов и интересуются, нравится ли им приобретенный товар.

Так как в небольших магазинах нет специального сотрудника, занимающегося возвратами, эта работа передается менеджеру по продажам или самому владельцу. Как и в крупном магазине, для улаживания ситуации необходимо проверить обоснованность претензии и далее действовать в соответствии с законодательством страны.

Удержание клиентов Компании тратят большие деньги на рекламу и привлечение клиентов.

Паркинсон Бизнес-процессы для топ-менеджеров Опубликовано в журнале"Консалтинг в Украине", сентябрь г, Киев Вероника Климентионок консультант по управлению и информационным технологиям Бизнес существует для разных целей, но важнейшей его характеристикой является способность приносить деньги. Как только денег нет или их становится мало, топ-менеджеры задумываются: Бизнес или конкретную компанию можно представить как систему. На выходе этой системы ценные продукты, услуги, технологии, которые имеют денежный эквивалент.

А что на входе, что внутри, и как она работает? На эти вопросы можно ответить с помощью анализа бизнес-процессов.

Описать процесс, придумать его – не всегда сложно, благо сейчас существуют И сотрудников не из моего отдела от нее отключили.

Михаил Рыбаков Опубликовано в категории Книги Пару месяцев назад мы с коллегами были в офисе одного из клиентов. На всю стену там висела детальная схема бизнес-процессов компании. Фирма специализируется на производстве промышленного оборудования. И мы были ошарашены, ведь 3 стены полностью исписаны стрелочками, квадратиками, крючками и закарлючками, вперемешку с торчащими матрицами и А4-тыми листами инструкций и регламентов.

Собственники рассказали, что данную схему помогли разработать одни известные в Украине консалтеры в ходе недешевого, но очень увлекательного годового обучения. Оно и не удивительно. Описание бизнес-процесса из уст большинства тех, кто их описывает — большой труд, который сложный и кропотливый. Они приходят, вникают, строят пятиэтажные схемы. А Рыбаков подает более адекватный взгляд. Отладка бизнес-процессов начинается не с заготовленных опросников и таблиц, а с простой декларации вполне понятных идей о том, что реально происходит в вашей компании.

Далее о том, какие задачи мы хотим решить.

Развитие бизнес-процессов в работе интернет-магазина

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают. Наконец, исполнители хотят иметь понятные, четкие правила своей работы.

Когда процессы не налажены, работа людей приобретает хаотический характер. Энергия сотрудников вместо полезного дела затрачивается на . Здесь нужно фразами описать содержание процесса. . ХОТЯТ!! внедрить процессное управление (управление бизнес процессами).

Ильченко Ольга По роду деятельности мне приходится часто и много читать на тему внедрения изменений через описание бизнес-процессов. Но далеко не во всех книгах можно почерпнуть конкретные рекомендации для своей работы, и уж тем более найти практические советы по избеганию типовых ошибок. Я решила написать цикл статей о том, как лично я внедряю систему бизнес-процессов на реальном производственном предприятии. В своих статьях я хотела бы поделиться тем, как это происходит в условиях реального бизнеса, рассказать о наших победах и промахах, и путях их преодоления.

Тема этой статьи — что же именно перед запуском проекта описания бизнес-процессов должны обсудить Заказчик и Консультант, который будет выполнять работу. Мы разберем, какие конкретные решения должен принять Заказчик описания, прежде чем приступить к запуску работ. Допустим, в один прекрасный день Собственник или Директор буду дальше называть их Заказчиками описания за столом переговоров приняли волевое решение, что отныне Компания будет работать согласно четким бизнес-процессам.

Комментарии

Это бесплатная полнофункциональная -система, которая позволяет моделировать бизнес-процессы, автоматизировать их исполнение и оперативно улучшать процессы, не прерывая работу системы. Более 10 лет система помогает предприятиям управлять бизнес-процессами и увеличивать их эффективность. Скачайте ее бесплатно и пользуйтесь всеми возможностями -системы, которые она предлагает.

Это удобная система условных графических обозначений для описания бизнес-процессов.

Стандартные, не доработанные под потребности и бизнес-процессы компании. Не до конца На головах руководителей и сотрудников вырастают короны – каждый мнит себя главным. И меряется Не хотят – и всё. Потому что.

Или их подобие, сделанное на основе обычных офисных программ, всевозможных облачных решений [73]. Значит, какой-то опыт уже есть и вы начинаете не с нуля. Казалось бы, можно так жить и дальше. Возник целый класс информационных систем, позволяющих ставить подчиненным задачи, указывать приоритеты и сроки, отслеживать выполнение. До поры до времени это помогает. Приказы устаревают, противоречат друг другу, да и вообще все меньше отвечают сложности управляемой системы.

Часто на этом этапе создают регламенты. Беда регламентов в том, что обычно их пишут без четкой методики, в произвольном виде, включая туда все: Документы получаются сложные и запутанные. Порой их забывают внедрить [75] , а лишь рассылают по мейлу, и то не всем причастным лицам. Руководитель в крупной компании.

Как сделать бизнес процесс

Бизнес-процессы характеризуются тремя обязательными элементами: При этом важно понимать, что не все пользователи бизнес-процесса знают, что за чем следует, — каждый должен отвечать именно за свой этап и выполнять задачу в срок. Для владельца процесса важен результат, достигнутый вовремя и анализ проблем, возникающих по ходу работы. Вообще, ошибки или просрочки в ходе бизнес-процесса ни в коем случае не должны быть причиной наказания сотрудников.

Более того, лучше несколько раз подкорректировать процесс исходя из опыта предыдущих запусков, чтобы в дальнейшем он проходил гладко и в оптимальные сроки.

Бизнес-процесс не понимают этого или не хотят менять подход. находятся «в головах» сотрудников и руководителей организации.

Даже идеально написанный и просчитанный бизнес-процесс может не сработать, если не учитывается мнение сотрудников или они не хотят его выполнять. Как и почему это происходит, и что делать в таких случаях, рассказывает специалист в области управления персоналом Ксения Кручинина. Фото с сайта . Описать процесс, придумать его — не всегда сложно, благо сейчас существуют тонны литературы из любой области.

Главное — не лениться. Самое трудное — сделать так, чтобы процесс работал. Расскажу о нескольких проблемах, с которыми я сталкивалась в своей работе при внедрении процессов. Все они связаны с человеческим фактором — поведением персонала. У процесса должен быть хозяин Это самое первое, самое важное правило при внедрении любого процесса. Должен быть не просто человек, которого назначили и сказали: Тот, кто постоянно говорит про важность его внедрения.

Ему должны быть небезразлично, как и что сотрудники будут делать и исполнять.

Мифы о бизнес-процессах

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!